Leitura de Dados por Imagem — guia rápido e definitivo sobre esse método

Leitura de dados
6 minutos para ler

Como seria se a sua empresa pudesse inserir informações em um sistema sem precisar adquirir um equipamento apenas para captá-las? É essa a promessa de muitos softwares de Leitura de Dados por Imagem.

No entanto, como essas ferramentas são utilizadas no dia a dia dos negócios, que benefícios elas podem trazer para a sua empresa e por que é uma boa ideia investir no recurso? Descubra a resposta para todas essas perguntas no artigo de hoje!

O que é Leitura de Dados por Imagem?

Você precisa criar um formato digital das marcações em um impresso ou de um documento preenchido manualmente?

Quem faz a captura de dados na sua empresa, seja em campo, seja no escritório, muitas vezes, deve transpor informações de um papel para o computador. Fazer isso manualmente toma tempo e custa caro para o seu negócio e, por isso, muitas empresas buscam alternativas para que o processo funcione de maneira mais eficiente.

Um software de Leitura de Dados por Imagem funciona capturando as informações de documentos e convertendo-as em dados digitais, que podem ser inseridos, por exemplo, em sistemas de Business Intelligence, planilhas do Excel e no que mais a sua empresa precisar.

A tecnologia mais utilizada para fazer isso é a OMR, sigla para reconhecimento óptico de caracteres, e ela pode trazer inúmeros benefícios para a sua empresa. É sobre isso que falaremos nos tópicos a seguir.

Como funciona a Leitura de Dados por Imagem?

Agora que você já conhece o conceito por trás da Leitura de Dados por Imagem, é hora de entender como funciona a tecnologia. Assim como o cérebro humano, os leitores de imagens executam um processo muito simples em uma fração de segundos — eles dão um valor a um determinado caractere, de acordo com regras preestabelecidas.

Da mesma maneira como você aprendeu a ler, olhando para letras em diversos formatos e aprendendo que som e que significado elas têm, um sistema OCR pode fazer o mesmo. A diferença é como ele converte essa informação em texto eletrônico. Os sistemas com OCR extraem os dados em um formato que pode ser lido por múltiplos softwares sem que nenhum auxílio humano seja necessário.

Ao ler algo, você processa a informação e diferencia de outras, e o mesmo é feito pelo software com uma imagem escaneada — ele detecta o significado de cada caractere e cria, com essa percepção, uma versão digital dele.

Quais as vantagens da Leitura de Dados por Imagem?

Como a Leitura de Dados por Imagem otimiza os processos de negócios e ajuda as empresas a melhorarem suas estratégias de captura de dados? Veja, a seguir, alguns dos benefícios!

Agilidade na captura de informação

Com sistemas de Leitura de Dados por Imagem, a sua empresa consegue captar informações com muito mais rapidez. Provas, pesquisas e cédulas de eleição podem ser escaneadas em qualquer dispositivo ou multifuncional disponível no seu negócio e, em seguida, transformadas em informação digital com a ajuda de um software específico para isso.

Recuperação facilitada

Você, provavelmente, já perdeu algum papel muito importante e teve dificuldades de encontrar uma cópia ou segunda via. Esse é um problema que é completamente eliminado quando as empresas passam a utilizar OCR para documentar seus arquivos e papéis.

É possível recuperar qualquer documento que tenha sido digitalizado com apenas alguns cliques, e você ainda pode encontrar as cópias de que precisa ou informações pontuais com uma busca simples.

Compartilhamento das informações

Como a coleta de dados torna-se mais ágil com a Leitura de Dados por Imagem, compartilhar informações também. Um resultado de prova que, se corrigido manualmente, demoraria muito tempo para ficar disponível para o candidato pode ser aferido em instantes com o auxílio da digitalização e do software de Leitura por Imagem.

A digitalização utilizando softwares de Leitura de Dados por Imagens torna todo esse processo muito mais rápido. Com alguns cliques, é possível enviar, para qualquer pessoa, em qualquer lugar do mundo, um formulário de coleta de dados preenchido, uma pesquisa de satisfação ou um resultado de prova.

Proteção para suas informações

Manter os resultados de preenchimento de formulário da sua empresa protegidos é uma preocupação. Afinal, esses arquivos podem conter muito do processo de captura de dados do seu negócio, bem como informações proprietárias de terceiros.

Transformar os resultados em arquivos digitais faz com que eles possam ser protegidos por firewalls, cópias de segurança, chaves de acesso, senhas e criptografia. Arquivos físicos, por outro lado, podem ser acessados por qualquer um que circule pelo seu escritório.

Criar barreiras para que o vazamento de informações não seja um problema para a sua empresa é mais fácil quando é feita a digitalização, por isso, o processo é tão importante para a segurança da informação.

Economia de recursos

Por último, não poderíamos deixar de mencionar a economia de recursos típica da digitalização. Utilizar a Leitura de Dados por Imagem eliminará tarefas repetitivas da rotina da sua equipe, como o arquivamento dos documentos. Cada instante poupado representa mais disponibilidade de tempo e dinheiro para que a sua empresa gere inovação e torne-se mais competitiva.

Como a Leitura de Dados por Imagem é utilizada pelas empresas?

Gostou de entender como funciona a Leitura de Dados por Imagem e está pronto para utilizar o recurso na sua empresa? Então, é hora de ver como algumas companhias ao redor do mundo estão se valendo desse recurso para entregar melhorias para os seus clientes. Confira alguns cases de sucesso!

Inserção de dados

Dados de pesquisas eleitorais, por exemplo, são outros que, muitas vezes, são validados com OCR. A partir do preenchimento de uma cartela, o computador é capaz de identificar as opções selecionadas pelo entrevistado e assinalá-las no sistema.

A sua empresa já utiliza o recurso de Leitura de Dados por Imagem? A Agassys® está há 20 anos no mercado e conhece bem tanto as tecnologias tradicionalmente utilizadas pelos negócios quanto as novidades que farão com que eles se tornem mais eficientes e competitivos. Por isso, podemos ajudar empresas como a sua a utilizarem a tecnologia de ponta para se destacar.

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